很多人整理文件时会卡在第一步：到底按项目、时间还是类型分类？答案通常不是三选一，而是先选一个主入口，再用另外两个维度辅助查找。
按项目分类：适合客户和业务资料
例如“客户A官网改版”“2026 年招聘资料”“仓库盘点项目”。项目分类的优点是上下文完整，合同、报价、图片、会议纪要都能放在同一项目下。
示例：项目资料 / 客户A / 2026-04 报价 / 报价单、合同草稿、沟通记录。
按时间分类：适合周期性资料
财务票据、月报、周报、考勤表适合按年月归档。时间分类的优点是查历史方便，也适合定期备份。
示例：财务资料 / 2026 / 04 / 发票、付款凭证、报销单。
按类型分类：适合素材和模板
图片素材、合同模板、表格模板、制度文件可以按类型分类。类型分类的优点是复用方便，但不适合承载复杂项目上下文。
示例：常用模板 / 合同模板 / 劳务合同、采购合同、保密协议。
不要只选一种分类法
实际办公中可以把项目作为主入口，时间和类型作为辅助字段。例如项目目录下再按月份放资料，或在资料名中保留文件类型。
给分类规则写一句说明
每个资料库可以放一个简短说明，例如“客户资料按项目归档，财务资料按月份归档，模板按类型归档”。这句话能减少后续自己或同事放错位置。
整理时保留原文件更稳妥
很多人整理失败，是因为直接拖动原文件导致路径丢失。更稳的方式是先复制到资料库，确认归档准确后再处理原始位置。
灵矢资料管理助手 的第一版页面聚焦本地资料整理、文件搜索、类型筛选、复制式归档和资料锁定。你也可以先看 使用教程，再决定是否把它用于自己的办公资料归档流程。