文件散在不同位置
桌面、下载目录、聊天附件、项目文件夹混在一起，临时找一份资料时只能逐层打开。
电脑资料乱，通常不是你不勤快
普通办公资料每天都在增加，微信、浏览器、U 盘、邮件附件各放一处。真正麻烦的是：你知道资料大概在哪，却每次都要重新翻一遍。
分类标准经常变化
按客户、项目、月份都合理，但每次手动移动文件，旧目录和新目录很快又不一致。
越重要越不敢动
合同、凭证、交接资料一旦误删或误移动，追溯成本很高，所以很多人宁愿先不整理。
核心功能
第一版聚焦本地资料整理的高频动作：建立资料库、文件搜索、类型筛选、复制式归档和资料锁定。
功能场景示意图
以下图片用于说明灵矢资料管理助手的典型使用场景：搜索、归档、批量处理和安全锁定。图片为功能场景示意，具体界面以当前版本软件为准。
适用人群与场景
灵矢不是复杂的企业文档系统，更适合需要把日常办公资料先整理清楚的人。
行政、人事、财务助理
合同、表格、证明、扫描件很多，需要按主题归档并快速查找。
销售与项目人员
报价单、客户资料、项目附件分散，交接时需要一个清楚的本地目录。
个体经营者
订单、票据、图片、文档都在电脑里，希望不依赖复杂系统完成整理。
资料交接场景
离职交接、项目结项、年度归档时，把散乱资料归入可检查的资料库。
和其他工具的区别
不同工具解决的问题不同，灵矢的重点是本地资料整理和降低整理风险。
| 工具 | 主要解决什么 | 灵矢补上的部分 |
|---|---|---|
| 网盘 | 跨设备同步、多人共享、远程访问。 | 灵矢不要求上传资料，更关注本机资料库的整理、文件搜索和资料归档。 |
| 普通文件管理器 | 浏览目录、复制、移动、重命名文件。 | 灵矢围绕整理流程设计，强调类型筛选、批量处理、复制式整理和锁定提醒。 |
| 企业文档系统 | 大型团队权限、审批、审计和流程管理。 | 灵矢更轻量，适合个人和小团队先把本地办公资料管理起来。 |
常见问题
灵矢的定位是本地资料整理工具，不以资料上传为前提。
第一版强调复制式整理，尽量不打乱原文件位置。涉及删除或覆盖的动作应由用户明确确认。
适合资料分散、文件命名不统一、需要经常查找和归档资料的普通办公人员。